Задания для самостоятельной работы

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса оформления командировок. Как ускорить процесс согласования документов, расчета суточных, закупки билетов, оформления авансовых отчетов? Какие возможности могут представить корпоративные информационные системы уже сейчас? Что требует законодательство Оформление командировки — один из немногих процессов, не требующих наличия подписи со стороны сотрудника. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки , п. В не которых случаях требуется оформить также заявление работника на командировку. Оформление заявления на командировку и приказа — эти процессы можно переводить полностью в электронный вид уже сейчас.

Бизнес-процессы

татьи как технология повышения эффективности бизнеса рус. Попробуем разобраться на практике, как именно использование повышает эффективность работы компании. Допустим, вы руководитель компании. Традиционный подход к повышению эффективности бизнеса предполагает, что вы или нанятые консультанты опрашивают сотрудников вашей компании, выясняют то, каким образом они выполняют тот или иной бизнес-процесс внутри компании, и затем, исходя из лучшей мировой практики, собственного понимания индустрии и других параметров, рекомендуют изменения для компании, которые вы в идеале вносите, и они, в идеале, приносят вам пользу.

У такого подхода есть некоторое количество врожденных недостатков, которые успешно"закрывает" , а именно:

бизнес-процесса и отдельная схема проведения конкурса ППС для ДИЯ Легенда. Описание основных используемых элементов первичной схемы по БП «Командировка» создана и размещена на портале.

До эффективного управления бизнес-процессами всего 4 простых шага: Программа входит в поставку -системы и имеет простой графический интерфейс для проектирования бизнес-процессов. На графической модели отображаются участники бизнес-процесса и последовательность действий. Чтобы построить схему, потребуется только выбрать и перетащить нужные элементы из панели инструментов на рабочую область построения процесса и затем соединить их переходами. Исполнение бизнес процессов Автоматическое исполнение процессов, в ходе которого специалисты получают задачи в веб-интерфейсе пользователя согласно смоделированной схеме — начиная со стартового события, следуя по цепочке переходов до конечного события.

В -системе разные сотрудники могут одновременно запускать один и тот же бизнес-процесс например, процесс согласования договора, оформления командировки и любой другой. Все экземпляры данного процесса будут выполняться независимо, но на основе одной и той же схемы. Контроль и анализ бизнес процессов Уведомления о новых комментариях и сообщениях, просроченных задачах, а также сводные отчеты по исполнительской дисциплине. Мониторинг эффективности работы в разрезе задач, бизнес-процессов, конкретных сотрудников или отделов предприятия.

Список всех бизнес-процессов, в которых задействован сотрудник. Карточка бизнес-процесса с полными данными о процессе, комментариями исполнителей, задачами. Карта процесса, которая выглядит также, как и его модель в Дизайнере , отображением уже прошедших и текущей стадии исполнения. Автоматическое уведомление сотрудников и их руководителей о просрочке выполнения задач, поступлении комментариев и сообщений.

Практика моделирования и автоматизации бизнес-процессов

Статья опубликована: Зачем изучать то, что уже эффективно работает? Как разделить бизнес на четыре, чтобы приумножить? Кто, если не вы, составит карту вашего бизнеса? С чего начать, чтобы процесс пошёл?

Для поставленных задач в бизнес-процессе достаточно описать условия Далее для нового объекта «Командировка» создадим.

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании.

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников.

Настройки доступны администратору вашего Битрикс В разделе Избранное — Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания. Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов: А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного.

Страничка Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили.

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Уточнение стоимости, визирование у руководителя отдела, визирование у директора по необходимости В случае положительной визы — уточнение наличия, покупка и приём товара В случае отрицательной визы — отклонение заявки на закупку с дальнейшим уведомлением Данный процесс является показательным для любой компании, упростив его с помощью автоматизации Вы экономите рабочее время сотрудников на процесс личного согласования. Организация участия в мероприятии Сбор информации - что должно быть у участника стенд, доклад, логотип и т.

Автоматизировав процесс участия в мероприятии больше не нужно волноваться за то, что упущена деталь стенда или не согласован доклад выступающего. Заявка на командировку Уведомление о новой заявке с запросом виз руководителей Согласование стоимости, сроков Резерв билетов, дальнейшая оплата.

Возник вопрос по выбору подходящей нотации описания бизнес среднего объёма и сложности - процесс оформления командировок.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.

Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют. Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются от. Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст.

Для работников, труд которых оплачивается по повременной или повременно-премиальной системе, на практике часто используют другой способ сохранения заработка: Срок командировки Согласно П. Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 или 31 декабря текущего года. Ведь дешевле оплатить работнику предприятия дорогу в оба конца, чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы с исчислением среднего заработка за этот же период.

Поддержка24

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

И когда они обучаются вместе, картина организации командировок складывается Становятся очевидными трудозатраты коллег, бизнес- процессы и Руководство «Татнефти» понимает, что в современном мире главный.

Так, бухгалтеры , юристы, логисты и сотрудники других обслуживающих отделов, включая топ-менеджеров, обязаны отправляться в командировки в розничные магазины. Чтобы принимать стратегические решения и менять бизнес-процессы в магазинах, им нужно хорошо представлять себе, как функционирует розница. Я в прошлом году был в командировках в отделах франчайзинга, логистики и в контакт-центре. Все новички также проходят подобную практику: Внутренние командировки длятся одну рабочую неделю.

Список обязанностей составляет принимающая сторона.

Внутренние командировки сотрудников, которые сэкономят вам несколько миллионов в год

Заказать демонстрацию Управление командировками При работе с удаленными клиентами и подрядчиками компания часто направляет своих сотрудников в командировки, ожидая получить качественный результат от личных встреч за короткие сроки. Но, как известно, на саму организацию поездки необходимо потратить много усилий — согласовать сроки и расходы, подготовить сопроводительную документацию, проконтролировать возврат отчетных документов.

В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать: Описание работы решения Вас отправляют в командировку Для оформления командировки сотрудник создает запись в справочнике Командировки с указанием цели, пункта назначения и длительности. При отправке заявки на согласование запрашивается предположительная сумма расходов, а ранее указанные данные автоматически появятся в тексте задачи.

При необходимости сотрудник самостоятельно добавляет в задачу другие документы, например, служебную записку, если он отправляется в дорогу на личном автомобиле.

Битрикс Живые Бизнес-процессы Екатерина Шеленкова 1 Мая На подписание и оформление отпуска или командировки .. Как это делается: вы готовите формальное описание бизнес-процесса, затем.

Завершил командировку в город Саранск на производственное предприятие . Немного о городе Саранск Напомню, что в городе проходили отборочные матчи Чемпионата мира по футболу Красивые сооружения центральной части, нормальные дороги, туристическая инфраструктура наличие кафе, прокат велосипедов, уличные достопримечательности всё я наблюдал в городе. Здесь можно ошибиться с причинно-следственной связью и сослаться на прошедший чемпионат, но задайте себе вопрос — почему именно Саранск с 64 строчкой в списке городов по численности населения принял чемпионат на ряду с миллионниками.

Как мне кажется, ответ кроется в существовавшем потенциале на момент определения городов-кандидатов. Составленная спецификация разместилась на несколько печатных листов, а это, в практическом исполнении, требует большого контроля со стороны администратора бизнес-процессов. Многие не осознают важность данного процесса, но именно это задаёт тон качеству выпускаемой продукции. Это отечественное предприятие созданное на базе научных разработок.

Как инженера и предпринимателя это вызывает уважение. Создавать технологический продукт и его полностью ставить на коммерческий путь в нашей стране не умеют и не стремятся. Приятно видеть обратное. В одной из публикации я критиковал предприятия, которые обходят научную и исследовательскую деятельность. Они закупают технологии и оборудование и производят востребованный товар. Здесь я вижу обратное — предприятие задаёт тренд и постоянно совершенствуются, соблюдая философию кайдзен возможно они сами не знают об этих модных словах, а просто делают.

Работа с модулем"Командировки и расходы"

Современная аксиома создания стандарта. Только те, кто заинтересован в их совершенствовании на постоянной основе и понимает, что описанные БП являются обязательным условием их совершенствования. Отнесем их первому типу руководителей. Ко второму типу отнесем тех, кто за привычные БП, а не за эффективные. А привычные способы выполнения работы связаны с многоступенчатой передачей ответственности, они медленные, сложные, с колоссальной вариабельностью.

Я отразила два процесса -"направление в командировку" и"отчет за командировку", в моем случае Мне кажется, это даже не 2 бизнес- процесса, а 2 подпроцесса. в приложении и"фото" и в bpmn формате.

Возможности Развитие понятия бизнес-процесса в России Нам потребуется ещё много времени для того, чтобы понять каким образом удалось столько сделать молодой, формирующейся стране после падения царской власти. Были созданы тысячи промышленных предприятий, созданы институты и целые отрасли. Все эти неимоверные усилия вывели нашу страну на новый виток экономического развития. Мы не можем сказать, что наша система плановой экономики на тот момент единственная являлась чем-то неэффективным, так как время показало, что нашей стране удалось достичь множества потрясающих результатов как в космосе, так и в обычной жизни рядовых граждан.

Но ничто не бывает вечным! Шли годы и времена стремительно менялись. Пришло время и настал конец одной эпохи и на смену ей пришла другая. Надо честно признать, что первый российский бизнес организовался на разваливающейся экономике Советского Союза, которая жила в другой парадигме, новая деятельность, появляющаяся в эпоху перестройки, не могла жить по старым правилам. Основной идеей того времени был переход от общего к частному — когда все перестали работать на благо общества и начинали работать на благо себя, своей семьи или конкретного коллектива.

Потихоньку стали образовываться небольшие кооперативы. Теперь это достаточно крупные торговые и производственные предприятия. Естественно, что этим хозяйством каким-то образом необходимо было управлять. Поскольку новой системы управления на тот момент ещё не было, за основу взяли старую форму управления, которая подразумевала жесткую вертикальную власть в компании, которая простиралась на департаменты, подразделения и отделы. Данная система управления была аналогична той, что применялась в армии или в государственном управлении.

Мастер-класс по автоматизации бизнес-процесса в ELMA BPM: увольнение сотрудника

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!